GTD
1. Inbox
Section titled “1. Inbox”頭の中にあるすべての「気になること」を一時的に溜める場所です。
仕事、プライベート、些細なメモなど、判断せずにすべて書き出します。 これにより「忘れてはいけない」という脳のストレスを解消します。
2. フィルタリング（処理・整理）
Section titled “2. フィルタリング（処理・整理）”Inbox に入れた項目を、以下の基準で上から順番にチェックし、適切なカテゴリーへ移動させます。
そもそもタスクか？
Section titled “そもそもタスクか？”タスクでない（不要なメモなど）場合は削除します。
いつかやりたいことか？
Section titled “いつかやりたいことか？”今すぐやる必要がない願望的なものは「ウィッシュリスト」へ移動します。
複雑なタスクか？
Section titled “複雑なタスクか？”複数のステップが必要な大きな塊は「プロジェクト」へ分類し、細分化を検討します。
他人の連絡待ちか？
Section titled “他人の連絡待ちか？”誰かからの返信や行動を待っている状態のものは「ウェイティング」へ移動します。
やる日が決まっているか？
Section titled “やる日が決まっているか？”特定の日時に行う必要があるものは「リマインド」に入れ、カレンダー等で管理します。
2 分以内に終わるか？
Section titled “2 分以内に終わるか？”2 分以内で終わるほどすぐ終わるものは、管理せずその場ですぐ実行します。
3. ネクストアクション（実行）
Section titled “3. ネクストアクション（実行）”上記のすべてのフィルターを通り抜けた項目が、「今日、自分が着手すべき具体的なタスク」となります。
インボックスを「0」にすることを目指して整理することで、最後に残ったこのリストだけに集中すれば良いという安心感が生まれます。